【知らなきゃ損するNotion AI実践テク】Vol.12｜PDFを読み取って要点整理・比較分析を行う

Web制作に携わる方の中には、日常的に「Notion」を活用している人も多いでしょう。本連載では、NotionのAI機能「Notion AI」を制作現場でより効果的に使いこなすための実践的な活用術を紹介していきます。

今回のテーマは「PDFの分析」です。PDFファイルを読み込ませて内容を分析し、要点整理や比較作業を効率化しましょう。

長大なPDFや複数資料の処理を効率化

ビジネスシーンでは、PDF形式の資料を扱う機会が少なくありません。企業が発行する決算資料やIRレポートをはじめ、官公庁や自治体による白書・統計資料、大学や研究機関が公開している論文など、信頼性の高い情報の多くがPDFで提供されています。さらに、セミナー資料や技術仕様書、ホワイトペーパーといった実務に直結するドキュメントも、PDFで共有されるケースが一般的です。

こうしたPDFは情報量が多く、数十ページに及ぶこともあります。そのため、必要な情報を探しながら読み進めるだけでも時間がかかり、要点を整理するには相応の手間が発生します。特に複数の資料を比較したり、重要なポイントだけを抜き出したりする作業は、効率よく進めるのが難しいと感じる場面も多いでしょう。

そこで活用したいのが、Notion AIです。Notion AIはテキストだけでなくPDFにも対応しており、内容の要約や重要ポイントの抽出などが可能です。Notion AIのチャットにPDFをアップロードまたはドラッグ＆ドロップして、「この中期経営計画の要点は？」や「このホワイトペーパーの重要ポイントは？」といった形で依頼してみましょう。すると、Notion AIがドキュメント全体を読み取り、適切な回答を提示してくれます。

この機能は、長大なPDFの概要を素早く把握したい場合はもちろん、複数の資料を横断して比較・分析したい場面でも有効です。たとえば、企業のIR資料を読み比べたり、技術資料のポイントを整理したりといった用途に活用できます。また、「この資料から重要ポイントを抽出してください。○○○という文章に記載されている主要な要件と比較してどうですか？」のように、Notion上に蓄積された文章を引き合いに出して分析することも可能です。

Notion AIのチャットにアップロード、またはドラッグ＆ドロップできるPDFのファイルサイズは20MB未満、一度に添付できるのは5ファイルまでという制限があるものの（Notionのビジネスプランの場合）、PDFの読み込みはスピーディーで、Notion AIによる回答はとても実用的です。読み込むのが大変に感じるPDFがあったら、まずはNotion AIに読み込ませてみるとよいでしょう。

文：水川歩