Word・Excel・PowerPointファイルを自動生成する【知らなきゃ損するNotion AI実践テク】Vol.24

本連載では、NotionのAI機能「Notion AI」を制作現場で、より効果的に使いこなすための実践的な活用術を紹介していきます。日常的に「Notion」を活用しているWeb制作者や、Webサイトに携わる方々は少なくありません。そうしたみなさんの実務に役立つ内容をお届けします。

今回のテーマは、Notion AIによるMicrosoft Officeファイルの自動生成です。Notionで管理している情報をMicrosoft WordやExcel、PowerPoint形式のファイルへ変換し、資料作成やクライアントとのやりとりを効率化しましょう。

Notionでまとめた情報をそのままOfficeファイルに

　企画や原稿、議事録、タスク、スケジュールなど、さまざまな情報をNotionで管理していても、共有先や用途によっては、WordやExcel、PowerPoint形式のファイルが必要になることがあります。そのたびにNotionから内容をコピーしてOfficeソフトへ貼り付けたり、レイアウトを整えたりしている人も多いのではないでしょうか。

　そんなときに便利なのが、Notion AIによるOfficeファイルの生成です。2026年7月1日に公開された「Notion 3.6」では、Notionページやデータベースにまとめた情報をもとに、Word（.docx）、Excel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx）形式のファイルを作成できるようになりました。たとえば、Notionでまとめた企画内容をWordの企画書にしたり、タスク管理用のデータベースをExcelの進捗管理表にしたり、提案内容をPowerPointのプレゼンテーションにまとめたりできます。

　使い方はとても簡単で、Notionエージェントを呼び出したら、「このページをWord形式の企画書にしてください」「この内容をPowerPointの提案資料にまとめてください」といったように指示するだけです。必要に応じて「@」を使い、参照させたいNotionページやデータベースを指定することもできます。また、「社外向けに読みやすくまとめる」「表を使って情報を整理する」など、用途や仕上がりについて具体的に伝えておけば、目的に合ったファイルを作成しやすくなります。

　生成されたファイルはダウンロードできるため、そのまま共有したり、WordやExcel、PowerPointで開いて内容を調整したりできます。まず、Notionエージェントにたたき台を作ってもらい、必要な部分だけをOfficeソフトで仕上げるといった使い方も便利でしょう。

既存のOfficeファイルも活用できる

　なお、NotionエージェントはOfficeファイルの生成だけでなく、既存のWord、Excel、PowerPointファイルを読み込むことも可能になっています。たとえば、過去のWord資料から必要な情報を抜き出して新しい文書にまとめたり、Excelファイルのデータを分析してレポートを作成したり、PowerPointファイルを参考に新たな資料を作成したりできます。

　Notion上の情報だけでなく、手元にあるOfficeファイルもあわせて活用できるので、ぜひさまざまな資料を組み合わせてOfficeファイルを作成してみましょう。

文：水川歩